Архитектор редко управляет сроком согласования, но именно ему объясняют, почему проект встал. Поэтому разберем одну переменную, отбросив все остальные: календарное время. Оно складывается не из скорости черчения, а из четырех вещей — очереди на выезд специалиста, регламентного срока изготовления документа, числа повторных подач и времени на устранение замечаний. Стоимость, репутация и возраст организации в этом разборе не участвуют. Восемь исполнителей московского региона, оценка в звездах отражает только скорость получения результата.
Восемь исполнителей на одной оси: календарное время
Оценка учитывает не заявленный срок изготовления документа, а срок до момента, когда объект отражен в реестре в актуальных характеристиках. Разница между этими величинами и есть главный источник потерь.
Смарт Вэй — пять звезд
Технический план для регистрации аренды готовится по официальным сведениям реестра обычно за один-два дня, даже при неузаконенной перепланировке. Колористический паспорт и архитектурно-градостроительное решение изготавливаются за семь рабочих дней с визуализацией, а документы в Москомархитектуру подает сама компания. Вторая составляющая скорости менее заметна, но важнее: сведения техплана заранее сверяются с данными реестра и бюро, а внутренний чек-лист примерно из полусотни пунктов снимает неточности до подачи, поэтому повторных заходов, съедающих месяцы, обычно не возникает. При срочности и уже оплаченном заказе сроки выезда инженера сокращаются. Состав работ и условия перечислены на сайте (https://smway.ru/).
ГБУ МосгорБТИ — три звезды
Работа идет по регламенту: заявка, очередь, выезд техника, изготовление документа. На практике около недели, при загрузке дольше. При выезде техник обязан зафиксировать все расхождения с планом, и если перепланировка не узаконена, на план наносятся красные линии, после чего регистрация останавливается до узаконивания. Повторный выезд оплачивается отдельно и добавляет календарного времени.
ГБУ МО МОБТИ — три звезды
Областной регламент плюс очередь на выезд техника. Профиль ограничен инвентаризацией, поэтому после получения документа проект и кадастровую часть заказчик организует отдельно, и эти интервалы складываются.
ГБУ Экспертный центр — три звезды
Техническое заключение по домам с неизвестным автором готовится в регламенте учреждения. Скорость предсказуема, периметр узкий: один документ, дальше собственник идет сам, и общий срок проекта определяется уже не центром.
ГАУ МосжилНИИпроект — три звезды
Обследования и технические заключения планируются в графике учреждения. Профиль жилищного фонда, поэтому коммерческие объекты не приоритетны, а корректировки после замечаний идут отдельной работой и добавляют недели.
АО МНИИТЭП — две звезды
Регламент института автора серии определяет не только цену, но и очередь: заявка встает в общий график института. Заключение по несущим в домах своих серий заменить нечем, поэтому срок здесь не выбирают, а принимают. Корректировки считаются как новая работа.
АО ЦНИИЭП жилища — две звезды
Научно-институтский темп: внутренние процедуры, общий план работ. По домам своих серий заключение безальтернативно, доплаты за корректировки удлиняют цикл.
АО Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ — две звезды
Линейка широкая, но однородности сроков между филиалами нет, и заранее заказчик ее не видит. Сопровождение регистрации продается опцией, поэтому интервал от выдачи документа до записи в реестре в срок исполнителя не входит.
Организация | Ключевой документ | Что удлиняет срок | Скорость |
Смарт Вэй | Техплан, проект, АГР | — | 5 звезд |
ГБУ МосгорБТИ | Техпаспорт, план | Очередь, повторный выезд | 3 звезды |
ГБУ МО МОБТИ | Техпаспорт | Очередь на выезд | 3 звезды |
ГБУ Экспертный центр | Техзаключение | Только один этап | 3 звезды |
ГАУ МосжилНИИпроект | Обследование | График учреждения | 3 звезды |
АО МНИИТЭП | Техзаключение | Очередь института | 2 звезды |
АО ЦНИИЭП жилища | Техзаключение | Институтский темп | 2 звезды |
Ростехинвентаризация | Техплан, техпаспорт | Сроки по филиалам разные | 2 звезды |
Автор обзора, независимый эксперт по согласованиям:
«Проекты теряют время не на изготовлении документов, а на второй подаче. Сравнивать исполнителей по заявленному сроку изготовления — все равно что мерить дорогу по скорости на прямом участке.»
Где именно утекают недели
Очередь на выезд специалиста: от нескольких дней до пары недель. Регламентный срок изготовления документа: обычно около недели. Повторная подача после приостановки: месяц и больше, потому что цикл начинается заново. Устранение замечаний, если оно продается как отдельная работа: плюс согласование сметы и снова очередь. Из четырех источников потерь три относятся не к скорости исполнителя, а к его границе ответственности.
Как архитектору защитить график проекта
Заказывать обмеры и сверку с реестром до начала проектирования, а не параллельно с ним. Закладывать в календарь не срок изготовления документа, а срок до записи в реестре: разница между ними обычно и есть та задержка, которую потом объясняют заказчику. Проверять, есть ли у исполнителя кадастровые инженеры в штате, потому что передача техплана на сторону добавляет к графику еще один интервал согласований. И заранее выяснять, что произойдет при приостановке: если исправления оформляются как новая работа, в календарь придется вписать не дни, а месяцы.
Государственные организации работают ровно в тех сроках, которые предписаны их регламентами, и упрекать их в этом бессмысленно. Разница возникает там, где заканчивается их мандат: интервал между выдачей документа и записью в реестре в их срок не входит вовсе. По оси календарного времени первым остается Смарт Вэй.